ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV  

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov upravujú spôsob, akým spoločnosť Bezcyklenia s. r. o. spracúva Vaše osobné údaje, v akom rozsahu a na aké účely. Zároveň sa dozviete, aké práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte a akým spôsobom ich môžete uplatniť. V týchto Zásadách bude spoločnosť Bezcyklenia s. r. o. označovaná aj ako „prevádzkovateľ“, „Bezcyklenia“ alebo „my“.  Prevádzkovateľ osobných údajov je ten, kto rozhoduje, na aký účel a akým spôsobom sa Vaše osobné údaje spracúvajú.

Identifikačné údaje našej spoločnosti sú:

Obchodné meno:                             Bezcyklenia s. r. o.

Sídlo                                                    Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava,

IČO:                                                     54 329 965,

zapísaná v                                        Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III,

                                                            oddiel Sro, vložka č. 158733/B

Kontakt:                                             privacy@bezcyklenia.sk    

Našou úlohou je zastrešovať činnosť komunity Bezcyklenia a organizovať podujatia zamerané na rozvoj podnikateľských zručností, networking, zdieľanie skúseností a vzájomnú inšpiráciu. V rámci našich aktivít v komunite Bezcyklenia dochádza k spracúvaniu osobných údajov, či už ide o organizovanie podujatí, vedenie členskej agendy, komunikáciu s komunitou alebo sprístupňovanie obsahu v aplikácii.

Vaša dôvera je pre nás dôležitá a preto pri spracúvaní osobných údajov dbáme na to, aby boli Vaše údaje používané transparentne, bezpečne a len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na naplnenie účelov spracúvania.

 

 

Práva dotknutej osoby

Pri spracúvaní osobných údajov vystupujete v postavení dotknutej osoby, teda osoby, ktorej údaje spracúvame. Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov určité práva, ktoré Vám umožňujú získať prehľad o tom, aké údaje o Vás spracúvame, rozhodovať o ich oprave či vymazaní, obmedziť ich použitie alebo namietať proti ich spracúvaniu. Nižšie uvádzame prehľad Vašich práv, ktoré si môžete uplatniť vo vzťahu k spracúvaniu Vašich osobných údajov:

  • Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
  • Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
  • Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
  • Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
  • Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.
  • Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
  • Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Osobitné podmienky spracúvania osobných údajov

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov  zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava alebo na e-mail: privacy@bezcyklenia.sk      

Nebudeme používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Pred začiatkom spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch sme vykonali tzv. porovnávacie testy, v ktorých sme posúdili legitímnosť, nevyhnutnosť, vhodnosť, proporcionalitu, ako aj aplikáciu primeraných záruk pre ochranu Vašich práv a slobôd.

Nižšie uvedený text obsahuje podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, najmä o účeloch ich spracúvania, právnych základoch, dobách uchovávania alebo kategóriách príjemcov.

 

A. WEBOVÁ STRÁNKA www.bezcyklenia.sk

1. Účel spracúvania 

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom webu, vybavovanie žiadostí a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu, organizácia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi


Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o informácie


Kategória osobných údajov

 

povinné údaje:


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa   

2. Účel spracúvania 

evidencia a vybavenie žiadostí záujemcov o spoluprácu, poskytovanie informácií súvisiacich s členstvom v komunite Bezcyklenia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu, organizácia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi


Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o členstvo v komunite Bezckylenia


Kategória osobných údajov

 

povinné údaje:

nepovinné údaje:

webová stránka firmy, dôvod záujmu o členstvo v komunite, preferované miesto eventov, údaj o zdroji, z ktorého sa dotknutá osoba dozvedela o činnosti Bezcyklenia


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

3 mesiace od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa   

3. Účel spracúvania 

vykonanie testu firmy, doručenie výsledkov testu a ich vyhodnotenie  

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

záujemcovia o vykonanie testu firmy  


Kategória osobných údajov

 

meno, e-mailová adresa, informácie o ročnom obrate firmy, pošte zamestnancov, dĺžke fungovania firmy, odvetví v ktorom firma pôsobí, trhoch na ktorých firma pôsobí, vízií a stratégií firmy, informácie o konkurencií, KPI firmy, informácie o procesoch v marketingu, informácie o organizačne štruktúre a interných procesoch vo firme, informácie o rozpočte firmy a odmeňovaní vo firme,


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

30 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol výsledok doručený 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa   

 

Automatizované spracúvanie a profilovanie

Údaje dotknutej osoby poskytnuté vo formulári Test firmy sa vyhodnocujú automatizovaným spôsobom. Na základe zadaných odpovedí sa následne priradí výsledok v jednotlivých kategóriách. Ide o profilovanie, ktoré však nemá právne účinky ani významný vplyv na dotknutú osobu, slúži výlučne ako spätná väzba a odporúčanie pre zlepšenie fungovania firmy.

4. Účel spracúvania 

zverejňovanie referencií klientov komunity Bezcyklenia ohodnocovanie kvality poskytovaných služieb klientmi

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je informovanie verejnosti o kvalite poskytovaných služieb


Kategória dotknutých osôb

 

klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, obchodné meno, pozícia (nepovinný údaj), údaje uvedené v referencií 


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu prevádzkovania webovej stránky na ktorej bola recenzia uverejnená, prípadne po dobu pokiaľ klient nepožiada o výmaz recenzie 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

B. KLIENTI A ZÁUJEMCOVIA O ČLENSTVO V KOMUNITE BEZCYKLENIA

1. Účel spracúvania 

vykonávanie predzmluvných rokovaní so záujemcami o členstvo v komunite Bezckylenia 

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

 

potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta  


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, predmet ponuky, preferované miesto eventov, údaje v zmysle odpovedí na otázky nachádzajúce sa vo formulároch, webová stránka spoločnosti, identifikačné údaje, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je potenciálnym klientom PO/SZČO, v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o bonite PO/SZČO


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca webovej stránky, e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

3 mesiace od ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov, poskytovanie obchodnej činnosti 

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je klientom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene klienta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca webovej stránky, e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

3. Účel spracúvania 

 

evidencia klientov a kontaktných osôb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. 


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona


Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

4. Účel spracúvania 

registrácia v aplikácií Bezcyklenia a plnenie zmluvy podľa VOP

–          vytvorenie a správa užívateľského účtu v aplikácií,

–          poskytovanie služieb podľa zvoleného balíka (obsah, podujatia, konzultácie)

–          technická podpora a prevádzka aplikácie

–           sprístupnenie komunikačných a interaktívnych funkcií aplikácie pre účely činnosti komunity Bezcyklenia 

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta


Kategória osobných údajov

 

–          meno a priezvisko, e-mailová adresa, prihlasovacie heslo (alebo autentifikácia cez externý účet), prípadne telefónne číslo (ak je vyžadované na overenie),

–          profilová fotografia alebo iný vizuálny prvok, ak to užívateľ uvedie,

–          doplňujúce údaje podľa nastavení komunity (napr. stručný opis, profesijné údaje, odkazy na sociálne siete),

–          údaje o účasti na podujatiach, workshopoch alebo diskusiách v aplikácii,

–          obsah príspevkov, komentárov a multimediálnych súborov vložených užívateľom,

–          technické údaje súvisiace s používaním účtu (napr. dátumy prihlásení, využívané funkcie aplikácie, pre účely prevádzky a bezpečnosti).


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

Osobné údaje spracúvané na účel registrácie a poskytovania služieb sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)

 

5. Účel spracúvania 

Prevencia podvodov, protiprávneho konania a porušovania pravidiel aplikácie Bezcyklenia:

–          sledovanie a vyhodnocovanie aktivít používateľov v aplikácii,

–          odhaľovanie a predchádzanie podvodom, zneužitiu alebo inému protiprávnemu konaniu,

–          kontrolu dodržiavania komunitných pravidiel podľa VOP

–          prijímanie opatrení voči používateľom porušujúcim pravidlá (upozornenie, obmedzenie prístupu, zrušenie účtu)

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je  zabezpečenie integrity, bezpečnosti a riadneho fungovania aplikácie a ochrana komunity a práv prevádzkovateľa pred podvodným, protiprávnym alebo inak škodlivým konaním používateľov.


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta


Kategória osobných údajov

 

–          identifikačné údaje používateľa:  základné údaje viazané na registráciu účtu, ktoré umožňujú priradiť aktivitu ku konkrétnemu profilu,

–          kontaktné údaje:
e-mail alebo telefón, ak je potrebné upozorniť používateľa na porušenie pravidiel alebo prijať iné opatrenia,

–          údaje o aktivite v aplikácii:
prihlásenia, využívanie funkcií, spôsob používania aplikácie, údaje o interakciách,

–          obsah vytvorený používateľom:
texty, príspevky, komentáre, multimediálne súbory, ktoré môžu byť posudzované z hľadiska dodržiavania pravidiel,

–          technické údaje:
napríklad IP adresa, čas a spôsob prihlásenia, ktoré môžu signalizovať podozrivú alebo neautorizovanú aktivitu.


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)

 

6. Účel spracúvania 

sledovanie spôsobu používania aplikácie a zapájania používateľov s cieľom získavania štatistických a analytických podkladov potrebných pre optimalizáciu technického fungovania platformy, vývoj nových funkcionalít a prijímanie strategických rozhodnutí o smerovaní a rozvoji služieb prevádzkovateľa

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je  zabezpečenie riadnej prevádzky a rozvoja aplikácie Bezcyklenia, zlepšovanie jej funkčnosti a používateľskej skúsenosti, optimalizácia služieb a efektívne smerovanie obchodnej a technologickej stratégie, pričom spracúvanie nie je zamerané na individuálne profilovanie konkrétnych používateľov


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta


Kategória osobných údajov

 

–          údaje o používaní aplikácie:
frekvencia prihlásení, dĺžka relácií, čas strávený v aplikácii, prehľad navštívených sekcií, využívanie konkrétnych funkcií,

–          údaje o interakciách používateľov:
počet príspevkov, komentárov, reakcií, účasť na workshopoch, sledovanie záznamov, miera zapojenia do aktivít,

–          technické údaje súvisiace s prevádzkou:
dátum a čas prihlásenia, typ zariadenia, verzia aplikácie, prípadne IP adresa (najmä pre účely štatistiky a technickej optimalizácie)

–          obsah vytvorený používateľom  v rozsahu, v akom je potrebné vyhodnotiť typy a trendy obsahu (napr. ktoré témy sú najčastejšie diskutované), pričom spracúvanie má štatistický charakter


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)

Počas podujatí komunity Bezcyklenia dochádza k vyhotovovaniu fotografií a videozáznamov, ktoré využívame na dokumentáciu a bežnú prezentáciu našich aktivít v komunite. 

Okrem toho by sme však radi využili aj individuálne propagačné výstupy, ktoré nám umožňujú prezentovať komunitu ešte osobnejšie a atraktívnejšie, napríklad formou promo videí, pozvánok na podujatia, rozhovorov s členmi komunity Bezcyklenia alebo portrétnych fotografií, ktoré môžeme zverejniť na našich oficiálnych komunikačných kanáloch (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz a aplikácia Bezcyklenia) (ďalej spolu ako „komunikačné kanály“).

Aby sme mohli použiť Vašu podobizeň, video, hlas alebo vyjadrenia aj pre individuálne propagačné výstupy, potrebujeme na to Váš súhlas. Udelením súhlasu nám pomôžete prezentovať činnosť a hodnoty našej komunity a súčasne podporíte zviditeľnenie aktivít, ktorých ste sami dôležitou súčasťou. 

Tento súhlas je dobrovoľný, neovplyvní Vašu účasť na podujatiach ani členstvo v komunite a môžete ho kedykoľvek odvolať e-mailom na privacy@bezcyklenia.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.


7. Účel spracúvania 


marketingová propagácia komunity Bezcyklenia vo forme individuálnych propagačných výstupov (promo videá, pozvánky na podujatia, rozhovory alebo portrétne fotografie) a ich zverejňovanie prostredníctvom komunikačných kanálov Bezcyklenia (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz)


Právny základ


súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR 


Kategória dotknutých osôb


klient, osoba oprávnená konať v mene klienta  


Kategória osobných údajov


audiovizuálny záznam, fotografie


Kategórie príjemcov


poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci). 


Lehota na výmaz osobných údajov


– po dobu trvania členstva v komunite,

– po skončení členstva nebudú údaje používané na aktívnu propagáciu, môžu však zostať uchované v archíve alebo v dokumentačných materiáloch komunity najviac po dobu 3 rokov od ukončenia príslušného roka v ktorom bolo členstvo v komunite Bezcyklenia ukončené

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 


osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

 

8. Účel spracúvania 

zasielanie dotazníka spokojnosti za účelom získavania spätnej väzby a zlepšovania služieb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zlepšovanie poskytovaných služieb.


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko e-mail, údjae v zmysle poskytnutej služby


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci). 


Lehota na výmaz osobných údajov

do ukončenia príslušného kalendárneho roka od doručenia spätnej väzby vo forme vyplneného dotazníka od klienta

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

C. DODÁVATELIA

1. Účel spracúvania 

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov

s dodávateľmi 

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

 

dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je dodávateľom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene dodávateľa a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

evidencia dodávateľov a kontaktných osôb

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. 


Kategória dotknutých osôb

 

dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa, kontaktná osoba dodávateľa 


Kategória osobných údajov

 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona,


Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

 

D. Spíkri a konzultanti

1. Účel spracúvania 

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov

s externými spolupracovníkmi (spíkri a konzultanti)

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta


Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je spíkrom/konzultantom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene spíkra/konzultanta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa



2. Účel spracúvania 

nahrávanie odbernej prezentácie, prejavov zručností spíkra/konzultanta na podujatí Bezckylenia a ich zverejňovanie v aplikácií Bezckylenia  na účely zdelávania, inšpirácie a podpory aktivít komunity

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR 


Kategória dotknutých osôb

 

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta


Kategória osobných údajov

 

audiovizuálny záznam z vystúpenia, odbornej prezentácie


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci). 


Lehota na výmaz osobných údajov

3 roky od ukončenia príslušného roka v ktorom sa podujatie uskutočnilo       

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

 

Počas podujatí komunity Bezcyklenia dochádza k vyhotovovaniu fotografií a videozáznamov, ktoré využívame na dokumentáciu a bežnú prezentáciu našich aktivít v komunite. 

Okrem toho by sme však radi využili aj individuálne propagačné výstupy, ktoré nám umožňujú prezentovať komunitu ešte osobnejšie a atraktívnejšie, napríklad formou promo videí, pozvánok na podujatia, rozhovorov s členmi komunity Bezcyklenia alebo portrétnych fotografií, ktoré môžeme zverejniť na našich oficiálnych komunikačných kanáloch (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz a aplikácia Bezcyklenia) (ďalej spolu ako „komunikačné kanály“).

Aby sme mohli použiť Vašu podobizeň, video, hlas alebo vyjadrenia aj pre individuálne propagačné výstupy, potrebujeme na to Váš súhlas. Udelením súhlasu nám pomôžete prezentovať činnosť a hodnoty našej komunity a súčasne podporíte zviditeľnenie aktivít, ktorých ste sami dôležitou súčasťou. 

Tento súhlas je dobrovoľný, neovplyvní Vašu účasť na podujatiach ani členstvo v komunite a môžete ho kedykoľvek odvolať e-mailom na privacy@bezcyklenia.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

3. Účel spracúvania 

marketingová propagácia komunity Bezcyklenia vo forme individuálnych propagačných výstupov (promo videá, pozvánky na podujatia, rozhovory alebo portrétne fotografie) a ich zverejňovanie prostredníctvom komunikačných kanálov Bezcyklenia (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz)

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR 


Kategória dotknutých osôb

 

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta  


Kategória osobných údajov

 

audiovizuálny záznam, fotografie


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci). 


Lehota na výmaz osobných údajov

3 roky od ukončenia príslušného roka v ktorom sa vyhotovil konkrétny záznam

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

E. PODUJATIA KOMUNITY BEZCYKLENIA

1. Účel spracúvania 

organizácia a evidencia účasti na podujatiach (členovia a hostia)   

Právny základ

a) členovia komunity Bezcyklenia (klienti)
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR

b) hostia
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie riadneho a bezpečného priebehu podujatia, hodnotenie účasti na podujatí)


Kategória dotknutých osôb

člen komunity Bezcyklenia (klient/osoba oprávnená konať v jeho mene)

hosť (osoba prizvaná na podujatie)


Kategória osobných údajov

a) členovia komunity Bezcyklenia

–          meno a priezvisko,

–          identifikačné údaje členského profilu (napr. členské ID alebo registračné údaje z aplikácie),

–          prípadne kontaktné údaje (e-mail alebo telefón) na účely komunikácie ohľadom podujatia,

–          záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu)

b) hostia

–          meno a priezvisko,

–          identifikačné údaje spoločnosti, v ktorej hosť pôsobí (napr. obchodné meno, funkcia, oddelenie),

–          prípadne e-mail alebo telefón, ak sú potrebné na organizačné účely,

–          záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu).


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

a) členovia (po dobu trvania zmluvného vzťahu/členstva v komunite Bezcyklenia)

b) hostia (30 dní po ukončení podujatia)

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

riadenie prístupu do priestorov podujatia prostredníctvom NFC kariet alebo čipov

na účel overenia oprávnenosti vstupu, kontroly pohybu a prevencie neoprávneného vstupu do priestorov

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrana majetku)  


Kategória dotknutých osôb

 

člen komunity Bezcyklenia (klient/osoba oprávnená konať v jeho mene)

hosť (osoba prizvaná na podujatie), spíker


Kategória osobných údajov

 

a) členovia komunity Bezcyklenia

–          meno a priezvisko,

–          identifikačné údaje členského profilu (napr. členské ID alebo registračné údaje z aplikácie),

–          záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu)

b) hostia/spíkri  

–          meno a priezvisko,

–          identifikačné údaje spoločnosti, v ktorej hosť pôsobí (napr. obchodné meno, funkcia, oddelenie),

–          záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu).


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

a) členovia (po dobu trvania zmluvného vzťahu/členstva v komunite Bezcyklenia)

b) hostia, spíkri (30 dní po ukončení podujatia)


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

 

3. Účel spracúvania 

Dokumentácia podujatí

Vyhotovovanie a spracúvanie fotografií, videozáznamov z podujatí na účely zachytenia ich priebehu a obsahu a na uchovanie histórie komunity.

Propagácia aktivít komunity Bezcyklenia

Spracúvanie a zverejňovanie vybraných fotografií a záznamov na oficiálnych komunikačných kanáloch (sociálne siete, webová stránka, aplikácia Bezcyklenia) za účelom prezentácie a propagácie činnosti komunity.

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je dokumentovanie a propagácia aktivít komunity Bezcyklenia.


Kategória dotknutých osôb

 

– členovia komunity Bezcyklenia

– nečlenovia (hostia)


Kategória osobných údajov

 

fotografie, videozáznamy


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

– členovia komunity Bezckylenia

a)      po dobu trvania členstva v komunite (propagácia)

b)     3 roky po ukončení členstva v komunite (archív a dokumentačné výstupy)

– hostia

po dobu 3 rokov od skončenia podujatia

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 



F. NEWSLETTER A OBCHODNÉ PONUKY

1. Účel spracúvania 

zasielanie informácií o službách a novinkách BEZCYKLENIA – propagácia spoločnosti

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR  


Kategória dotknutých osôb

 

záujemcovia o odber noviniek, záujemcovia o  služby Bezcyklenia


Kategória osobných údajov

 

meno, e-mail


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

3 roky od poskytnutia súhlasu  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

2. Účel spracúvania 

oslovovanie klientov s ponukami podobných služieb spoločnosti BEZCYKLENIA, ktoré si klienti v spoločnosti zakúpili  

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie priameho marketingu/poskytovanie individuálnych ponúk klientom. 


Kategória dotknutých osôb

 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta


Kategória osobných údajov

 

meno, e-mail, predmet vykonanej objednávky a údaje v zmysle poskytnutej služby


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

do 1 mesiaca po ukončení členstva v Bezcyklenia    

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia) 

 

G. UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE / SPOLUPRÁCU


1. Účel spracúvania 


vykonávanie výberových konaní s uchádzačmi o zamestnanie/spoluprácu 


Právny základ


predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb


uchádzači o zamestnanie/spoluprácu


Kategória osobných údajov


uchádzači o zamestnanie:
meno, priezvisko, dátum narodenia ( v prípade uchádzačov o zamestnanie), adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste

uchádzači o spoluprácu:
meno, priezvisko, titul,  e-mailová adresa, telefónne číslo,  IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu,  poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu


Kategórie príjemcov


poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

 

Uchádzači o zamestnanie:
• v prípade rozhodnutia o prijatí uchádzača o zamestnanie do zamestnania uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu,

• v prípade rozhodnutia o neprijatí uchádzača o zamestnanie do zamestnania likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu.

Uchádzači o spoluprácu:
v prípade rozhodnutia o nadviazaní spolupráce so záujemcom, uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní,

v prípade rozhodnutia o nenadviazaní spolupráce so záujemcom likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní.


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám


neuskutočňuje sa

 


2. Účel spracúvania 


vykonávanie evidencie uchádzačov o zamestnanie/spoluprácu


Právny základ


súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR


Kategória dotknutých osôb

 
uchádzači o zamestnanie/spoluprácu 


Kategória osobných údajov


uchádzači o zamestnanie:
meno, priezvisko, dátum narodenia ( v prípade uchádzačov o zamestnanie), adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste

uchádzači o spoluprácu:
meno, priezvisko, titul,  e-mailová adresa, telefónne číslo, IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu,  poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu,


Kategórie príjemcov


poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov


1 rok od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám


neuskutočňuje sa

 

H. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI


1. Účel spracúvania 


plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov


Právny základ


zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov


Kategória dotknutých osôb


klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľa vrátane spíkrov/konzultantov 


Kategória osobných údajov


meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom/spíkrom/konzultantom právnická osoba/SZČO v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje


Kategórie príjemcov


poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca CRM systému), spolupracovník poskytujúci služby v oblasti účtovníctva a daní, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov


10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

I. SOCIÁLNE SIETE

 


1. Účel spracúvania 


zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí Bezcyklenia (Facebook, Instagram,  LinkedIn, YouTube)


Právny základ


oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie


Kategória dotknutých osôb


záujemcovia o informácie


Kategória osobných údajov


údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí


Kategórie príjemcov


poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti,  prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci). 


Lehota na výmaz osobných údajov


po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach, resp. po dobu uvedenú v retenčných pravidlách sociálnych sietí


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 


Pri využívaní sociálnych sietí (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) môže dochádzať k prenosu osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP, najmä do USA. Tieto platformy sa riadia vlastnými zásadami ochrany osobných údajov a môžu spracúvať údaje aj mimo územia Európskej únie

J. SPRÁVNA AGENDA

1. Účel spracúvania 

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov


Kategória dotknutých osôb

dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka


Kategória osobných údajov

údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona


Lehota na výmaz osobných údajov

do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

 

2. Účel spracúvania 

uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.


Kategória dotknutých osôb

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľov, spíkri/konzultanti, účastníci podujatia   


Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je klientom/dodávateľom, spíkrom, účastníkom podujatia PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene daného subjektu a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje, údaje uvedené v objednávke/zmluve


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb, subjekty participujúce na vymáhaní práv a uplatňovaní právnych nárokov (advokátska kancelária) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Lehota na výmaz osobných údajov

pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

 

K. SPRÁVA SIETE

Účel spracúvania

zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti


Kategória osobných údajov

technické a prevádzkové údaje, ktoré môžu obsahovať IP adresu, prihlasovacie údaje, systémové logy, údaje o čase prístupu a aktivite používateľa v systéme, údaje o zariadení a ďalšie záznamy potrebné na prevádzku a ochranu infraštruktúry, osobné údaje spracúvané v elektronickej podobe


Lehota na výmaz osobných údajov

v po dobu nevyhnutnú na odhalenie a vyšetrenie bezpečnostných incidentov a na zaistenie integrity systémov, spravidla nie dlhšie ako 1 rok, pri záznamoch o bezpečnostných incidentoch najviac 2 roky alebo v závislosti od bezpečnostného incidentu

Kategórie príjemcov

subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, správca siete a webovej stránky


Kategória dotknutých osôb

 

členovia komunity Bezcyklenia, návštevníci webovej stránky, spíkri, konzultanti, dodávatelia, osoby oprávnené konať v ich mene,


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

L. COOKIES

Technické cookies (potrebné)

Niektoré súbory cookie musíme používať preto, aby sme zabezpečili fungovanie prevádzky našej webovej stránky. V súvislosti so spracúvaním týchto cookie sa preto nevyžaduje Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie riadnej a bezchybnej prevádzky webovej stránky. 


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)


Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

neuskutočňuje sa

 

Kategória dotknutých osôb

 

návštevníci webovej stránky

 

Kategória osobných údajov

 

jedinečný identifikátor, ktorý je súčasťou cookie

 

Lehota na výmaz osobných údajov a ďalšie informácie

 

Detailné informácie o spracúvaní cookies súborov nájdete na tejto webovej stránke v sekcií zásady používania súborov cookies. 

    

 

Štatistika, marketing, preferencie  

Tieto cookies nám umožňujú lepšie porozumieť, ako návštevníci používajú našu webovú stránku, prispôsobiť jej obsah preferenciám návštevníkov alebo ich využívať na marketingové účely.

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR 


Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

prevádzkovateľ priamo neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám, tento prenos však môžu vykonávať jeho partneri

 

Kategória dotknutých osôb

 

návštevníci webovej stránky

 

Kategória osobných údajov

 

jedinečný identifikátor, ktorý je súčasťou cookie

 

Lehota na výmaz osobných údajov a ďalšie informácie

 

Detailné informácie o spracúvaní cookies súborov nájdete na tejto webovej stránke v sekcií zásady používania súborov cookies.