ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV  

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov upravujú spôsob, akým spoločnosť Bezcyklenia s. r. o. spracúva Vaše osobné údaje, v akom rozsahu a na aké účely. Zároveň sa dozviete, aké práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte a akým spôsobom ich môžete uplatniť. V týchto Zásadách bude spoločnosť Bezcyklenia s. r. o. označovaná aj ako „prevádzkovateľ“, „Bezcyklenia“ alebo „my“.  Prevádzkovateľ osobných údajov je ten, kto rozhoduje, na aký účel a akým spôsobom sa Vaše osobné údaje spracúvajú.     

Identifikačné údaje našej spoločnosti sú:       

Obchodné meno: Bezcyklenia s. r. o.  

Sídlo Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava,  

IČO: 54 329 965,  

zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III,  

oddiel Sro, vložka č. 158733/B 

Kontakt: privacy@bezcyklenia.sk      

Našou úlohou je zastrešovať činnosť komunity Bezcyklenia a organizovať podujatia zamerané na rozvoj podnikateľských zručností, networking, zdieľanie skúseností a vzájomnú inšpiráciu. V rámci našich aktivít v komunite Bezcyklenia dochádza k spracúvaniu osobných údajov, či už ide o organizovanie podujatí, vedenie členskej agendy, komunikáciu s komunitou alebo sprístupňovanie obsahu v aplikácii.  

Vaša dôvera je pre nás dôležitá a preto pri spracúvaní osobných údajov dbáme na to, aby boli Vaše údaje používané transparentne, bezpečne a len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na naplnenie účelov spracúvania.    

   
Práva dotknutej osoby  

Pri spracúvaní osobných údajov vystupujete v postavení dotknutej osoby, teda osoby, ktorej údaje spracúvame. Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov určité práva, ktoré Vám umožňujú získať prehľad o tom, aké údaje o Vás spracúvame, rozhodovať o ich oprave či vymazaní, obmedziť ich použitie alebo namietať proti ich spracúvaniu. Nižšie uvádzame prehľad Vašich práv, ktoré si môžete uplatniť vo vzťahu k spracúvaniu Vašich osobných údajov:  

  • Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. 
  • Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.  
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov. 
  • Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali. 
  • Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.  
  • Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu.  
  • Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.   
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. 
  • Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.  

 

Osobitné podmienky spracúvania osobných údajov  

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov  zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.  

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla prevádzkovateľa: Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava alebo na e-mail: privacy@bezcyklenia.sk       

Nebudeme používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. 

Pred začiatkom spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch sme vykonali tzv. porovnávacie testy, v ktorých sme posúdili legitímnosť, nevyhnutnosť, vhodnosť, proporcionalitu, ako aj aplikáciu primeraných záruk pre ochranu Vašich práv a slobôd.       

Nižšie uvedený text obsahuje podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, najmä o účeloch ich spracúvania, právnych základoch, dobách uchovávania alebo kategóriách príjemcov.    

  

 

 

A. WEBOVÁ STRÁNKA  www.bezcyklenia.sk 

 

KONTAKTUJTE NÁS – FORMULÁR  
 

1. Účel spracúvania   

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom webu, vybavovanie žiadostía prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu,organizácia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi  

Kategória dotknutých osôb 

záujemcovia o informácie 

Kategória osobných údajov 
 

  
povinné údaje: 

meno, priezvisko, e-mailová adresa, 

 

nepovinné údaje:   

tel. číslo, (názov firmy, webová stránke firmy), predmet správy 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený   

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa    

 

PRIDAJTE SA K NÁM – FORMULÁR   
 

2. Účel spracúvania   

evidencia a vybavenie žiadostí záujemcov o spoluprácu, poskytovanie informácií súvisiacich s členstvom v komunite Bezcyklenia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi  

Právny základ 

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu, organizácia a prispôsobenie komunikácie/ponuky záujemcovi 

Kategória dotknutých osôb 

záujemcovia o členstvo v komunite Bezckylenia  

Kategória osobných údajov 
 

  
povinné údaje:  

meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, názov firmy, predmet správy 

nepovinné údaje:  

webová stránka firmy, dôvod záujmu o členstvo v komunite, preferované miesto eventov, údaj o zdroji, z ktorého sa dotknutá osoba dozvedela o činnosti Bezcyklenia  

 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

3 mesiace od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený   

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa    

 

TEST FIRMY    
 

3. Účel spracúvania   

vykonanie testu firmy, doručenie výsledkov testu a ich vyhodnotenie   

Právny základ 

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

Kategória dotknutých osôb 

záujemcovia o vykonanie testu firmy   

Kategória osobných údajov 
 

  
meno, e-mailová adresa, informácie o ročnom obrate firmy, pošte zamestnancov, dĺžke fungovania firmy, odvetví v ktorom firma pôsobí, trhoch na ktorých firma pôsobí, vízií a stratégií firmy, informácie o konkurencií, KPI firmy, informácie o procesoch v marketingu, informácie o organizačne štruktúre a interných procesoch vo firme, informácie o rozpočte firmy a odmeňovaní vo firme,  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, e-mailového servera, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

30 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol výsledok doručený   

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa    

 

Automatizované spracúvanie a profilovanie  

 

Údaje dotknutej osoby poskytnuté vo formulári Test firmy sa vyhodnocujú automatizovaným spôsobom. Na základe zadaných odpovedí sa následne priradí výsledok v jednotlivých kategóriách. Ide o profilovanie, ktoré však nemá právne účinky ani významný vplyv na dotknutú osobu, slúži výlučne ako spätná väzba a odporúčanie pre zlepšenie fungovania firmy. 

 

 

REFERENCIE  
 

4. Účel spracúvania   

zverejňovanie referencií klientov komunity Bezcyklenia ohodnocovanie kvality poskytovaných služieb klientmi  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je informovanie verejnosti o kvalite poskytovaných služieb  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba  

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, obchodné meno, pozícia (nepovinný údaj), údaje uvedené v referencií   

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke, webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

po dobu prevádzkovania webovej stránky na ktorej bola recenzia uverejnená, prípadne po dobu pokiaľ klient nepožiada o výmaz recenzie   

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 B. KLIENTI A ZÁUJEMCOVIA O ČLENSTVO V KOMUNITE BEZCYKLENIA  

 

PREDZMLUVNÉ ROKOVANIA     
 

1. Účel spracúvania   

vykonávanie predzmluvných rokovaní so záujemcami o členstvo v komunite Bezckylenia   

Právny základ 

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR 

Kategória dotknutých osôb 
 

potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta   

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, predmet ponuky, preferované miesto eventov, údaje v zmysle odpovedí na otázky nachádzajúce sa vo formulároch, webová stránka spoločnosti, identifikačné údaje, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je potenciálnym klientom PO/SZČO, v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, údaje o bonite PO/SZČO 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca webovej stránky, e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona(Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

3 mesiace od ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta   

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

ZMLUVY A OBJEDNÁVKY  
 

2. Účel spracúvania   

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov, poskytovanie obchodnej činnosti   

Právny základ 

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta 

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je klientom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene klienta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca webovej stránky, e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona(Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu 

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

 

3. Účel spracúvania   

 

evidencia klientov a kontaktných osôb  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.   

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta  

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona 

Lehota na výmaz osobných údajov 

po ukončení zmluvného vzťahu  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

neuskutočňuje sa  

APLIKÁCIA BEZCYKLENIA   
 

4. Účel spracúvania   

registrácia v aplikácií Bezcyklenia a plnenie zmluvy podľa VOP 

  • vytvorenie a správa užívateľského účtu v aplikácií,  
  • poskytovanie služieb podľa zvoleného balíka (obsah, podujatia, konzultácie) 
  • technická podpora a prevádzka aplikácie 
  •  sprístupnenie komunikačných a interaktívnych funkcií aplikácie pre účely činnosti komunity Bezcyklenia   

Právny základ 

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta 

Kategória osobných údajov 
 

 

  • meno a priezvisko, e-mailová adresa,prihlasovacie heslo (alebo autentifikácia cez externý účet), prípadne telefónne číslo (ak je vyžadované na overenie),  
  • profilová fotografia alebo iný vizuálny prvok, ak to užívateľ uvedie,  
  • doplňujúce údaje podľa nastavení komunity (napr. stručný opis, profesijné údaje, odkazy na sociálne siete),  
  • údaje o účasti na podujatiach, workshopoch alebo diskusiách v aplikácii,  
  • obsah príspevkov, komentárov a multimediálnych súborov vložených užívateľom,  
  • technické údaje súvisiace s používaním účtu (napr. dátumy prihlásení, využívané funkcie aplikácie, pre účely prevádzky a bezpečnosti). 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

Osobné údaje spracúvané na účel registrácie a poskytovania služieb sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)  

 

 

5. Účel spracúvania   

Prevencia podvodov, protiprávneho konania a porušovania pravidiel aplikácieBezcyklenia:  

  • sledovanie a vyhodnocovanie aktivít používateľov v aplikácii, 
  • odhaľovanie a predchádzanie podvodom, zneužitiu alebo inému protiprávnemu konaniu, 
  • kontrolu dodržiavania komunitných pravidiel podľa VOP  
  • prijímanie opatrení voči používateľom porušujúcim pravidlá (upozornenie, obmedzenie prístupu, zrušenie účtu) 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je  zabezpečenie integrity, bezpečnosti a riadneho fungovania aplikácie a ochrana komunity a práv prevádzkovateľa pred podvodným, protiprávnym alebo inak škodlivým konaním používateľov.  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta  

Kategória osobných údajov 
 

 

  • identifikačné údaje používateľa:  základné údaje viazané na registráciu účtu, ktoré umožňujú priradiť aktivitu ku konkrétnemu profilu, 
  • kontaktné údaje: 
    e-mail alebo telefón, ak je potrebné upozorniť používateľa na porušenie pravidiel alebo prijať iné opatrenia, 
  • údaje o aktivite v aplikácii: 
    prihlásenia, využívanie funkcií, spôsob používania aplikácie, údaje o interakciách, 
  • obsah vytvorený používateľom: 
    texty, príspevky, komentáre, multimediálne súbory, ktoré môžu byť posudzované z hľadiska dodržiavania pravidiel, 
  • technické údaje: 
    napríklad IP adresa, čas a spôsob prihlásenia, ktoré môžu signalizovať podozrivú alebo neautorizovanú aktivitu. 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)  

 

 

6. Účel spracúvania   

sledovanie spôsobu používania aplikácie a zapájania používateľov s cieľom získavania štatistických a analytických podkladov potrebných pre optimalizáciu technického fungovania platformy, vývoj nových funkcionalít a prijímanie strategických rozhodnutí o smerovaní a rozvoji služieb prevádzkovateľa 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je  zabezpečenie riadnej prevádzky a rozvoja aplikácie Bezcyklenia, zlepšovanie jej funkčnosti a používateľskej skúsenosti, optimalizácia služieb a efektívne smerovanie obchodnej a technologickej stratégie, pričom spracúvanie nie je zamerané na individuálne profilovanie konkrétnych používateľov 

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta  

Kategória osobných údajov 
 

 

  • údaje o používaní aplikácie:  
    frekvencia prihlásení, dĺžka relácií, čas strávený v aplikácii, prehľad navštívených sekcií, využívanie konkrétnych funkcií, 
  • údaje o interakciách používateľov: 
    počet príspevkov, komentárov, reakcií, účasť na workshopoch, sledovanie záznamov, miera zapojenia do aktivít, 
  • technické údaje súvisiace s prevádzkou:  
    dátum a čas prihlásenia, typ zariadenia, verzia aplikácie, prípadne IP adresa (najmä pre účely štatistiky a technickej optimalizácie) 
  • obsah vytvorený používateľom  v rozsahu, v akom je potrebné vyhodnotiť typy a trendy obsahu (napr. ktoré témy sú najčastejšie diskutované), pričom spracúvanie má štatistický charakter 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

po dobu trvania zmluvného vzťahu a najneskôr do zrušenia užívateľského účtu v aplikácii. Obsah príspevkov vytvorených užívateľom môže byť uchovaný aj po zrušení účtu, a to na základe ustanovení Všeobecných obchodných podmienok.  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

Prenos osobných údajov do tretej krajiny (USA) prostredníctvom sprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca aplikácie Circle)  

 

 

MARKETINGOVÁ PROPAGÁCIA   
 

7. Účel spracúvania   

marketingová propagácia komunity Bezcyklenia vo forme individuálnych propagačných výstupov (promo videá, pozvánky na podujatia, rozhovory alebo portrétne fotografie) a ich zverejňovanie prostredníctvom komunikačných kanálov Bezcyklenia (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz)  

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR   

Kategória dotknutých osôb 
 

klient, osoba oprávnená konať v mene klienta    

Kategória osobných údajov 
 

audiovizuálny záznam, fotografie 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci).   

Lehota na výmaz osobných údajov 

– po dobu trvania členstva v komunite,  

– po skončení členstva nebudú údajepoužívané na aktívnu propagáciu, môžu však zostať uchované v archíve alebo v dokumentačných materiáloch komunity najviac po dobu 3 rokov od ukončenia príslušného roka v ktorom bolo členstvo v komunite Bezcyklenia ukončené 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 

 

DOTAZNÍK SPOKOKJNOSTI    
 

8. Účel spracúvania   

zasielanie dotazníka spokojnosti za účelom získavania spätnej väzby a zlepšovania služieb 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zlepšovanie poskytovaných služieb.  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov 

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko e-mail, údjae v zmysle poskytnutej služby  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci).   

Lehota na výmaz osobných údajov 

do ukončenia príslušného kalendárneho roka od doručenia spätnej väzby vo forme vyplneného dotazníka od klienta  

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 

 C. DODÁVATELIA  

 

ZMLUVY A OBJEDNÁVKY  
 

1. Účel spracúvania   

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov 

s dodávateľmi   

Právny základ 

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

Kategória dotknutých osôb 
 

dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa 

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je dodávateľom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene dodávateľa a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu 

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

 

2. Účel spracúvania   

evidencia dodávateľov a kontaktných osôb  
 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.   

Kategória dotknutých osôb 
 

dodávateľ, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa, kontaktná osoba dodávateľa   

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, 

Lehota na výmaz osobných údajov 

po ukončení zmluvného vzťahu  

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 D. SPÍKRI A KONZULTANTI ZMLUVY A OBJEDNÁVKY  

 

1. Účel spracúvania   

uzatváranie a správa zmluvných vzťahov 

s externými spolupracovníkmi (spíkria konzultanti)  

Právny základ 

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

Kategória dotknutých osôb 
 

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta  

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je spíkrom/konzultantom PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene spíkra/konzultanta a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

Lehota na výmaz osobných údajov 

10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu 

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

 

NAHRÁVANIE PODUJATÍ   
 

2. Účel spracúvania   

nahrávanie odbernej prezentácie, prejavov zručností spíkra/konzultanta na podujatí Bezckylenia a ich zverejňovanie v aplikácií Bezckylenia  na účely zdelávania, inšpirácie a podpory aktivít komunity 

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR   

Kategória dotknutých osôb 
 

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta  

Kategória osobných údajov 
 

audiovizuálny záznam z vystúpenia, odbornej prezentácie  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci).   

Lehota na výmaz osobných údajov 

3 roky od ukončenia príslušného roka v ktorom sa podujatie uskutočnilo        

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 

 

MARKETINGOVÁ PROPAGÁCIA   
 

3. Účel spracúvania   

marketingová propagácia komunity Bezcyklenia vo forme individuálnych propagačných výstupov (promo videá, pozvánky na podujatia, rozhovory alebo portrétne fotografie) a ich zverejňovanie prostredníctvom komunikačných kanálov Bezcyklenia (sociálne siete Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, webová stránka www.bezcyklenia.sk/cz)  

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR   

Kategória dotknutých osôb 
 

spíker/konzultant, osoba oprávnená konať v mene spíkra/konzultanta   

Kategória osobných údajov 
 

audiovizuálny záznam, fotografie 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti, prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie a webovej stránky, prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci).   

Lehota na výmaz osobných údajov 

3 roky od ukončenia príslušného roka v ktorom sa vyhotovil konkrétny záznam  

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 

 

 E. PODUJATIA KOMUNITY BEZCYKLENIA   

 

ORGANIZÁCIA PODUJATÍ    
 

1. Účel spracúvania   

organizácia a evidencia účasti na podujatiach (členovia a hostia)    

Právny základ 

a) členovia komunity Bezcyklenia (klienti) 
zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR  

b) hostia  
oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie riadneho a bezpečného priebehu podujatia, hodnotenie účasti na podujatí)  

Kategória dotknutých osôb 
 

člen komunity Bezcyklenia (klient/osoba oprávnená konať v jeho mene) 

hosť (osoba prizvaná na podujatie)  

Kategória osobných údajov 
 

a) členovia komunity Bezcyklenia  

  • meno a priezvisko, 
  • identifikačné údaje členského profilu (napr. členské ID alebo registračné údaje z aplikácie), 
  • prípadne kontaktné údaje (e-mail alebo telefón) na účely komunikácie ohľadom podujatia, 
  • záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu) 

 

b) hostia  

  • meno a priezvisko, 
  • identifikačné údaje spoločnosti, v ktorej hosť pôsobí (napr. obchodné meno, funkcia, oddelenie), 
  • prípadne e-mail alebo telefón, ak sú potrebné na organizačné účely, 
  • záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu). 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

a) členovia (po dobu trvania zmluvného vzťahu/členstva v komunite Bezcyklenia) 

b) hostia (30 dní po ukončení podujatia)  

 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

 

EVIDENCIA VSTUPOV NA PODUJATIA     
 

2. Účel spracúvania   

riadenie prístupu do priestorov podujatia prostredníctvom NFC kariet alebo čipov 

na účel overenia oprávnenosti vstupu, kontroly pohybu a prevencie neoprávneného vstupu do priestorov 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrana majetku)    

Kategória dotknutých osôb 
 

člen komunity Bezcyklenia (klient/osoba oprávnená konať v jeho mene) 

hosť (osoba prizvaná na podujatie), spíker  

Kategória osobných údajov 
 

a) členovia komunity Bezcyklenia  

  • meno a priezvisko, 
  • identifikačné údaje členského profilu (napr. členské ID alebo registračné údaje z aplikácie), 
  • záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu) 

 

b) hostia/spíkri   

  • meno a priezvisko, 
  • identifikačné údaje spoločnosti, v ktorej hosť pôsobí (napr. obchodné meno, funkcia, oddelenie), 
  • záznam o účasti (evidencia prítomnosti na podujatí, dátum a čas registrácie/vstupu). 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

a) členovia (po dobu trvania zmluvného vzťahu/členstva v komunite Bezcyklenia) 

b) hostia, spíkri (30 dní po ukončení podujatia)  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

 

ZÁZNAMY Z PODUJATIA A PROPAGÁCIA    
 

3. Účel spracúvania   

Dokumentácia podujatí 

Vyhotovovanie a spracúvanie fotografií, videozáznamov z podujatí na účely zachytenia ich priebehu a obsahu a na uchovanie histórie komunity. 

  

Propagácia aktivít komunity Bezcyklenia 

Spracúvanie a zverejňovanie vybraných fotografií a záznamov na oficiálnych komunikačných kanáloch (sociálne siete, webová stránka, aplikácia Bezcyklenia) za účelom prezentácie a propagácie činnosti komunity. 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je dokumentovanie a propagácia aktivít komunity Bezcyklenia. 

Kategória dotknutých osôb 
 

– členovia komunity Bezcyklenia 

– nečlenovia (hostia)  

Kategória osobných údajov 
 

fotografie, videozáznamy  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), prevádzkovateľ platformy CircleCo,  technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke aplikácie, webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona(Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

– členovia komunity Bezckylenia 

  1. po dobu trvania členstva v komunite (propagácia) 
  1. 3 roky po ukončení členstva v komunite (archív a dokumentačné výstupy)  

– hostia  

po dobu 3 rokov od skončenia podujatia  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

F. NEWSLETTER A OBCHODNÉ PONUKY    

 

ZÁUJEMCOVIA O ODBER NOVINIEK   
 

1. Účel spracúvania   

zasielanie informácií o službách a novinkách BEZCYKLENIA – propagácia spoločnosti 

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR    

Kategória dotknutých osôb 
 

záujemcovia o odber noviniek, záujemcovia o  služby Bezcyklenia  

Kategória osobných údajov 

 

meno, e-mail 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

3 roky od poskytnutia súhlasu   

  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 

ČLENOVIA KOMUNITY BEZCYKLENIA   
 

2. Účel spracúvania   

oslovovanie klientov s ponukami podobných služieb spoločnosti BEZCYKLENIA, ktoré si klienti v spoločnosti zakúpili    

  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie priameho marketingu/poskytovanie individuálnych ponúk klientom.   

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta  

Kategória osobných údajov 
 

meno, e-mail, predmet vykonanej objednávky a údaje v zmysle poskytnutej služby  

 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

do 1 mesiaca po ukončení členstva v Bezcyklenia     

  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám  

 

osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny (USA) prostredníctvomsprostredkovateľa CircleCo, Inc, (správca platformy Circle na ktorej je založená aplikácia Bezcyklenia)   

 G. UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE/SPOLUPRÁCU   

 

1. Účel spracúvania   

vykonávanie výberových konaní s uchádzačmi o zamestnanie/spoluprácu   

Právny základ 

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR 

Kategória dotknutých osôb 

uchádzači o zamestnanie/spoluprácu  

Kategória osobných údajov 
 

uchádzači o zamestnanie:  
meno, priezvisko, dátum narodenia ( v prípade uchádzačov o zamestnanie), adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste 

uchádzači o spoluprácu: 
meno, priezvisko, titul,  e-mailová adresa, telefónne číslo,  IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu,  poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

 

Uchádzači o zamestnanie:  
• v prípade rozhodnutia o prijatí uchádzača o zamestnanie do zamestnania uchovávať osobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu, 

• v prípade rozhodnutia o neprijatí uchádzača o zamestnanie do zamestnania likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámci náborového procesu.  

Uchádzači o spoluprácu: 
v prípade rozhodnutia o nadviazaní spolupráce so záujemcom, uchovávaťosobné údaje po dobu 1 roka odo dňa uskutočnenia poslednej spracovateľskej operácie v rámci predzmluvných rokovaní, 

v prípade rozhodnutia o nenadviazaní spolupráce so záujemcom likvidovať osobné údaje do 1 mesiaca po vykonaní poslednej spracovateľskej operácie v rámcipredzmluvných rokovaní. 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

neuskutočňuje sa  

 

2. Účel spracúvania   

vykonávanie evidencie uchádzačov o zamestnanie/spoluprácu  

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR 

Kategória dotknutých osôb 

  
uchádzači o zamestnanie/spoluprácu   

Kategória osobných údajov 
 

uchádzači o zamestnanie:  
meno, priezvisko, dátum narodenia ( v prípade uchádzačov o zamestnanie), adresa pobytu, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v žiadosti, životopise alebo motivačnom liste 

uchádzači o spoluprácu: 
meno, priezvisko, titul,  e-mailová adresa, telefónne číslo, IČO, DIČ, obchodné meno, miesto podnikania, a iné identifikačné údaje právnickej osoby alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať záujemcu,  poznámky z predzmluvných rokovaní, údaje nachádzajúce sa v životopise, motivačnom liste, žiadosti o spoluprácu,  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (e-mailového servera, CRM systému) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

1 rok od poskytnutia súhlasu so spracovaním osobných údajov 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

neuskutočňuje sa  

 

H. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI    

1. Účel spracúvania   

plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov 

Právny základ 

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov  

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľa vrátane spíkrov/konzultantov   

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom/spíkrom/konzultantomprávnická osoba/SZČO v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb (správca CRM systému), spolupracovník poskytujúci služby v oblasti účtovníctva a daní, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Lehota na výmaz osobných údajov 

10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti  

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa 

 

I. SOCIÁLNE SIETE  

 

1. Účel spracúvania   

zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí Bezcyklenia(Facebook, Instagram,  LinkedIn, YouTube)  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie 

Kategória dotknutých osôb 
 

záujemcovia o informácie 

Kategória osobných údajov 
 

údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti,  prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, na ktorých sú materiály zverejňované najmä Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona Orgány verejnej moci).   

Lehota na výmaz osobných údajov 

po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach, resp. po dobu uvedenú v retenčných pravidlách sociálnych sietí  

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

Pri využívaní sociálnych sietí (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) môže dochádzať k prenosu osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP, najmä do USA. Tieto platformy sa riadia vlastnými zásadami ochrany osobných údajov a môžu spracúvať údaje aj mimo územia Európskej únie 

 J. PRÁVNA AGENDA     

 

UPLATŇOVANIE PRÁV – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV     
 

1. Účel spracúvania   

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov 
 

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov 

Kategória dotknutých osôb 
 

dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka 

Kategória osobných údajov 
 

údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona 

Lehota na výmaz osobných údajov 

do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov 

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa  

 

UPLATNŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV- ZÁVÄZKOVÉ VZŤAHY  
 

2. Účel spracúvania   

uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov. 

Kategória dotknutých osôb 
 

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov, dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene dodávateľov, spíkri/konzultanti, účastníci podujatia    

Kategória osobných údajov 
 

meno, priezvisko, titul, tel. číslo , e-mail, predmet zmluvného vzťahu, údaje, v prípade ak je klientom/dodávateľom, spíkrom, účastníkom podujatia PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene daného subjektu a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra), bankové údaje, údaje uvedené v objednávke/zmluve  

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb, subjektyparticipujúce na vymáhaní práv a uplatňovaní právnych nárokov (advokátska kancelária) subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci) 

 

Lehota na výmaz osobných údajov 

pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti. 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

neuskutočňuje sa  

 

K. SPRÁVA SIETE 

 

Účel spracúvania  

zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti  

Kategória osobných údajov 
 

technické a prevádzkové údaje, ktoré môžu obsahovať IP adresu, prihlasovacie údaje, systémové logy, údaje o čase prístupu a aktivite používateľa v systéme, údaje o zariadení a ďalšie záznamy potrebné na prevádzku a ochranu infraštruktúry, osobné údaje spracúvané v elektronickej podobe 

Lehota na výmaz osobných údajov 
 

v po dobu nevyhnutnú na odhalenie a vyšetrenie bezpečnostných incidentov a na zaistenie integrity systémov, spravidla nie dlhšie ako 1 rok, pri záznamoch o bezpečnostných incidentoch najviac 2 roky alebo v závislosti od bezpečnostného incidentu  

Kategórie príjemcov  

subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, správca siete a webovej stránky  

Kategória dotknutých osôb 

 

členovia komunity Bezcyklenia, návštevníci webovej stránky, spíkri, konzultanti, dodávatelia, osoby oprávnené konať v ich mene, 

Prenos osobných údajov do tretíchkrajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

 

neuskutočňuje sa  

 

L. COOKIES 

 

Súbor cookie je malý textový súbor, ktorý webové sídlo ukladá vo vašom počítači alebo mobilnom zariadení v momente, keď dané sídlo navštívite. 

Pri každej návšteve webovej stránky sa zobrazí výzva, aby ste prijali alebo odmietli súbory cookie. Účelom je umožniť, aby si webová stránka na určitý čas uchovala informácie o Vašich nastaveniach. Vďaka tomu ich pri prehliadaní webovej stránky nemusíte opätovne zadávať.  

Detailné informácie o spracúvaní cookies súborov nájdete na tejto webovej stránke v sekcií zásady používania súborov cookies.   

Aké súbory cookie spracúvame ? 

Technické cookies (potrebné) 

Niektoré súbory cookie musíme používať preto, aby sme zabezpečili fungovanie prevádzky našej webovej stránky. V súvislosti so spracúvaním týchto cookie sa preto nevyžaduje Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov.  

Právny základ 

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie riadnej a bezchybnej prevádzky webovej stránky.   
 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

neuskutočňuje sa 

 

Kategória dotknutých osôb 

   

 

návštevníci webovej stránky 

 

 

Kategória osobných údajov  

   

 

jedinečný identifikátor, ktorý je súčasťou cookie  

 

 

Lehota na výmaz osobných údajov a ďalšie informácie  

   

 

Detailné informácie o spracúvaní cookiessúborov nájdete na tejto webovej stránke v sekcií zásady používania súborov cookies.   

 

 

Štatistika, marketing, preferencie   

Tieto cookies nám umožňujú lepšie porozumieť, ako návštevníci používajú našu webovú stránku, prispôsobiť jej obsah preferenciám návštevníkov alebo ich využívať na marketingové účely.  

Právny základ 

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR   
 

Kategórie príjemcov  

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom (najmä spolupracovníci participujúci na zabezpečovaní prevádzky, správy a rozvoja Komunity Bezcyklenia, zabezpečovaní marketingovej činnosti), technický poskytovatelia služieb, ktorí sa podieľajú na prevádzke webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona (Orgány verejnej moci)  

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám 

 

prevádzkovateľ priamo neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám, tento prenos však môžu vykonávať jeho partneri  

 

 

Kategória dotknutých osôb 

   

 

návštevníci webovej stránky 

 

 

Kategória osobných údajov  

   

 

jedinečný identifikátor, ktorý je súčasťou cookie  

 

 

Lehota na výmaz osobných údajov a ďalšie informácie  

   

 

Detailné informácie o spracúvaní cookiessúborov nájdete na tejto webovej stránke v sekcií zásady používania súborov cookies.